Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Susann Volkmar
Kroppacher Str. 8
51105 Köln
susann.volkmar.photography@gmail.com
+49 (0)173 9347059
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, aufgerufene Seiten / Dateien.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb)
Hostinganbieter: Google Sites; Google Ireland Limited
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir in Kontakt zu treten. Je nach Formular und Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum der Hochzeit / des Shootings, Ort / Location, Informationen zu deinem Anliegen, sonstige freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
5. Kommunikation über Gmail / Google Workspace
Für die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden nutze ich Gmail bzw. Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, ggf. Anhänge, Metadaten der Kommunikation
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir sowie gegebenenfalls zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten dabei auch auf Servern von Google LLC in den USA verarbeitet werden. Google stützt Datenübermittlungen in Drittländer auf geeignete Garantien, insbesondere auf die EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
6. Kommunikation über WhatsApp
Ich biete dir auf freiwilliger Basis auch die Möglichkeit, mit mir über WhatsApp zu kommunizieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst oder einer Kommunikation über WhatsApp zustimmst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Telefonnummer, Name (soweit von dir angegeben), Kommunikationsinhalte, Metadaten der Kommunikation (z. B. Zeitpunkte), ggf. Profilinformationen, freiwillige Angaben.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich freiwillig. Du kannst mich jederzeit alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit dir, zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (soweit du ausdrücklich in die Kommunikation über WhatsApp einwilligst)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen und kundenfreundlichen Kommunikation)
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung Daten auch an Unternehmen der Meta-Gruppe oder in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden.
7. Cookies und Consent-Management (Cookie-Banner)
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, während andere nur mit deiner Einwilligung eingesetzt werden (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies).
Die Verwaltung deiner Einwilligungen erfolgt über ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner).
Eingesetztes Consent-Tool: das integrierte Cookie-Banner von Google Sites. Die Verwaltung und Protokollierung deiner Einwilligungen erfolgt durch den Einsatz dieses Tools auf meiner Website.
Im Rahmen des Consent-Managements können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Einwilligungsstatus, Datum und Uhrzeit der Einwilligung, Browser-Informationen, Geräteinformationen, anonymisierte / pseudonymisierte IP-Adresse, Consent-ID / Cookie-ID.
Die Verarbeitung erfolgt, um gesetzlich erforderliche Einwilligungen einzuholen, zu verwalten und nachweisen zu können.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtssicherem Consent-Management)
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.
8. Google Analytics 4
Soweit du eingewilligt hast, nutzt diese Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht mir, das Verhalten von Besucherinnen und Besuchern auf meiner Website zu analysieren, um mein Online-Angebot zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortdaten, IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert, soweit technisch vorgesehen), Referrer-URL, Nutzungsereignisse.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google stützt Datenübermittlungen in Drittländer auf geeignete Garantien, insbesondere auf die EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner widerrufen.
9. Instagram
Auf dieser Website verlinke ich auf mein Profil bei Instagram, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Wenn auf meiner Website lediglich ein normaler Link zu meinem Instagram-Profil eingebunden ist, werden beim bloßen Besuch dieser Website keine personenbezogenen Daten automatisch an Instagram übermittelt. Eine Datenübertragung findet in diesem Fall erst statt, wenn du den Link aktiv anklickst.
Wenn jedoch Instagram-Inhalte direkt auf dieser Website eingebettet werden (z. B. Feed, Posts, Reels oder Social Plugins), kann es bereits beim Laden der entsprechenden Inhalte zu einer Datenübertragung an Instagram / Meta kommen.
In diesem Fall können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Nutzungsdaten, ggf. Informationen über dein Nutzerverhalten
Rechtsgrundlagen:
bei reinem Link: keine Verarbeitung durch mich bis zum Anklicken
bei eingebetteten Inhalten / Plugins: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern nur nach Einwilligung geladen)
hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung und Social-Media-Präsenz), soweit datenschutzrechtlich zulässig
10. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Fotografin verarbeite ich personenbezogene Daten zur Planung, Durchführung, Bearbeitung, Archivierung und Übergabe von Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten), Veranstaltungsdaten (z. B. Datum, Ort, Ablauf), Bild- und Videodaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Rechnungsdaten, Auswahl- und Galeriedaten, ggf. Angaben zu Begleitpersonen oder beteiligten Dienstleistern.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken: Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Terminplanung und Abstimmung, Durchführung von Shootings / Reportagen / Hochzeitsbegleitungen, Bildauswahl, Bildbearbeitung und Nachbearbeitung, Bereitstellung von Galerien / Übergabe von Bildmaterial, Archivierung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Organisation, Sicherung und Dokumentation)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Veröffentlichungen)
Veröffentlichung von Bildern
Eine Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind (z. B. auf dieser Website, auf Instagram, Pinterest oder in Portfolios), erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage.
Wenn du mir eine Einwilligung zur Veröffentlichung erteilst, kannst du diese grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben hiervon unberührt, soweit ein rückwirkender Widerruf rechtlich oder tatsächlich nicht möglich ist.
11. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter
Zur Erbringung meiner Leistungen und zum Betrieb dieser Website kann ich externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten.
Dazu können insbesondere gehören: Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister (z. B. Google / Gmail / Google Workspace), Website- und Formularanbieter, Analyse- und Marketingdienstleister (z. B. Google Analytics, Meta), Cloud- und Speicherlösungen für Bildübergabe / Datensicherung, Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleister, Kommunikationsdienste (z. B. WhatsApp)
Soweit gesetzlich erforderlich, werden mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
12. Drittlandübermittlung
Einige der von mir eingesetzten Dienste können personenbezogene Daten in sogenannte Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, insbesondere in die USA.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit erforderlich, stützen sich Anbieter auf geeignete Garantien, insbesondere auf die EU-Standardvertragsklauseln.
Ich weise darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer unter Umständen nicht in allen Fällen ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet werden kann.
13. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Das bedeutet insbesondere:
Anfragen über Kontaktformular / E-Mail: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus, soweit eine weitere Kommunikation oder Vertragsanbahnung erfolgt.
Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich).
Foto- und Videodaten: solange dies für Vertragsdurchführung, Archivierung, Datensicherung, spätere Nachbestellungen oder gesetzliche Nachweise erforderlich ist.
Einwilligungsdaten (Cookie-Banner): solange dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.
Analyse- und Marketingdaten: bis zum Widerruf deiner Einwilligung bzw. entsprechend den Einstellungen des jeweiligen Tools.
14. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15–21 DSGVO. Beschwerden können an die zuständige Datenschutzbehörde gerichtet werden.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 09/2025
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wenn neue bzw. geänderte Dienste auf dieser Website eingesetzt werden.